Ochrona Danych Osobowych

 

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przekazujemy Państwu informacje w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w aplikacji SIRON. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: poszukiwania.org oraz aplikacji mobilnej „SIRON”.

Kto jest Administratorem Twoich danych? 

Administratorem danych jest SARSET – Błażej Busza z siedzibą w Ostrowie Wielkopolski, ul. Kwiatowa 7. Kontakt do administratora: adres e-mail: siron@poszukiwania.org lub listownie na wyżej podany adres.

Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Pan Błażej Busza.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail siron@poszukiwania.org lub siedziby Administratora.

 

Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

• realizacji akcji poszukiwawczo-ratowniczych, poszukiwawczych, w celu ratowania życia/zdrowia osób zaginionych,
• realizacji innych działań ratowniczych, treningów, ćwiczeń, manerwów oraz szkoleń,
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania aplikacji mobilnej i strony internetowej;
• analizy danych w celu poprawy jakości usług;
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak bezpieczeństwo danych i ochrona przed oszustwami.
• przetwarzanie i przesyłanie lokalizacji do panelu koordynacyjnego SIRON: zebrane dane o lokalizacji są przetwarzane i przesyłane w czasie rzeczywistym na panel koordynacyjny SIRON. Służy to efektywnej koordynacji działań poszukiwawczo-ratowniczych oraz monitorowaniu położenia uczestników akcji.
• przesyłanie lokalizacji do innych użytkowników aplikacji mobilnej: w celu umożliwienia komunikacji i współpracy między użytkownikami aplikacji, dane o lokalizacji mogą być przesyłane do innych użytkowników biorących udział w danej akcji.
• archiwizacja przebiegu akcji poszukiwawczo-ratowniczych: zebrane dane dotyczące lokalizacji są archiwizowane w celu dokumentacji przebiegu akcji poszukiwawczo-ratowniczych oraz ewentualnej analizy po zakończeniu akcji.

 

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji i strony internetowej, przetwarzane są następujące dane osobowe:

• Dane lokalizacyjne: pozycja GPS użytkownika w czasie rzeczywistym, historia lokalizacji w trakcie pracy aplikacji mobilnej SIRON, model telefonu, wersja aplikacji, prędkość, wysokość, dokładność GPS,  a w wyjątkowych sytuacjach: identyfikator stacji bazowej, nazwa sieci komórkowej użytkownika, siła sygnału, z którą w chwili pozycjonowania GPS jest połączony;
• Dane komunikacyjne: wiadomości tekstowe;
• Dane kontaktowe: opcjonalnie podany numer telefonu oraz imię i nazwisko (przetwarzane wyłącznie na stronie internetowej), numer telefonu do sztabu – udostępniany użytkownikom aplikacji mobilnej, dane osoby zaginionej,
• Adres IP: zapisywane są adresy IP, celem zwiększenia bezpieczeństwa

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku przetwarzania danych w celu świadczenia usług, które wymagają wyrażenia zgody;
• niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji usług oferowanych za pośrednictwem aplikacji i strony internetowej;
• prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku przetwarzania danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, ochrony przed oszustwami oraz analizy danych w celu poprawy jakości usług.

Przez jaki okres będziemy przetwarzali Twoje dane?

Dane, które gromadzimy na podstawie Twojej zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Dane na głównej instancji serwera SIRON przechowywane są przez minimalny okres wynoszący: 3 miesiące, a maksymalny okres: 12 miesięcy. Kopie zapasowe przechowywane są na zewnętrznym serwerze (back-up) przez okres 1 miesiąca, a następnie wybrane kopie przenoszone są na zewnętrzny, szyfrowany dysk. Po 3 latach kopia zapasowa jest usuwana bezpowrotnie.

Kto może być odbiorcą Twoich danych?

Twoje dane nie są udostępniane/przetwarzane przez podmioty trzecie. W przypadku strony internetowej – panelu koordycyjnego, możesz samemu zarządzać udostępnieniem danego zdarzenia (akcji) zespołowi, którego ID znasz, zarejestrowanego w systemie SIRON. W każdym momencie możesz zablokować dostęp, cofnać udostępnienie zdarzenia.  Pamiętaj, że udostępniając zdarzenie udostępniasz wszelkie dane akcji (włącznie z logiem zdarzenia, danymi odprawy, obiektami, sektorami itd.).  

W przypadku jednostek podległych lub nadzorowanych mogą zostać przekazane ograniczone dane dotyczące aktywności Twojego zespołu, tj.: data utworzenia zdarzenia, nazwa zdarzenia, ilość zdarzeń w wybranym przedziale czasowe. Nie udostępniamy jednostkom nadrzędznym możliwości wejścia w dane ID czy podgląd. Tylko Ty możesz to zrobić!  

W jaki sposób możesz zrealizować swoje prawa w zakresie przetwarzanych danych?

Na każdym etapie, mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii danych;
• modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu;
• całkowitego usunięcia swoich danych (czyli tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne;
• wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);
• przeniesienia danych do innego administratora danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową.

Wniosek o realizację swoich praw podpisany elektronicznie lub w postaci skanu dokumentu ręcznie podpisanego, możecie Państwo również składać za pośrednictwem poczty elektronicznej: siron@poszukiwania.org, oraz w formie tradycyjnej na adres siedzibie Administratora.

Państwa wnioski rozpatrywane będą bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania, możliwe jest, że z uwagi na szczególny charakter wniosku, nie będziemy mogli dotrzymać terminu. W takiej sytuacji poinformujemy Państwa o opóźnieniu i jego przyczynach. W przypadku braku możliwości przyjęcia i realizacji wniosku, poinformujemy Państwa o powodach odmowy jego rozpatrzenia.

Pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat, w sytuacji jednak, kiedy Państwa wnioski byłyby nieuzasadnione lub nadmierne, zastrzegamy sobie prawo do pobierania opłaty za ponowne udzielenie informacji. O wysokości opłaty, lub o jakichkolwiek innych przyczynach przez, które nie rozpatrzymy Państwa wniosku, zostaniecie Państwo niezwłocznie poinformowani.

W sytuacji, kiedy nie będziemy mogli prawidłowo Państwa zidentyfikować, jako osoby upoważnione do odbioru danych, zastrzegamy sobie prawo do zmiany sposobu dostarczenia informacji, o czym Państwa poinformujemy.

 

Czy przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany? 

Nie, nie przetwarzyamy Twoich danych w sposób zautomatyzowny

 

Komu mogę złożyć skargę dot. przetwarzania danych osobowych?

Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?

Dokładamy wszelkich starań aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Państwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, a także należytą ochronę podczas projektowania nowych działań. Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby uprawnione i w zakresie, w jakim jest to konieczne do realizacji konkretnego celu przetwarzania.

SIRON stosuje dobre praktyki z obszaru bezpieczeństwa informacji z uwzględnieniem zapisów Polskiej Normy PN-ISO/IEC 27001:2017 oraz cyklu Deminga (planuj-wykonuj-sprawdzaj-działaj).

Czy używacie plików cookies?

Tak, używane są pliki cookies w celu utrzymania w nich id sesji Użytkownika (której dane przechowywane są na serwerze i nie są przesyłane do przeglądarki Użytkownika) i ułatwienia Użytkownikom korzystania z serwisu.

Na jakim hostingu przetrzymywane są moje dane?

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwera operatora: mydevil.net oraz Atman sp. z o.o..